Пройдите обучающий курс, чтобы освоить все необходимые навыки для эффективного использования системы.
Мы создали серию кратких видеороликов, которые пошагово объясняют, как начать работу с системой, как и зачем вводить данные. Обучение включает в себя ряд обязательных этапов, следуя которым, вы сможете быстро и эффективно настроить учет. Однако пропуск любого из этих этапов может привести к некорректной работе системы и ошибкам в данных.
Мы рекомендуем вводить информацию за текущий финансовый год, начиная с 1 января. В нашей системе ФинУчет также доступен ввод данных за прошлые периоды без ограничений, включая возможность импорта из внешних сервисов и программ. Для доступа к этой функции необходимо подключить тариф «Продвинутый», в рамках которого мы предложим бесплатное перенесение ваших данных в нашу систему.
Бюджет движения денежных средств (ДДС) является ключевым инструментом для прогнозирования всех финансовых операций, позволяя пользователю заранее планировать поступления и расходы, а также устанавливать плановые показатели для их последующего сравнения с фактическими результатами. Это обеспечивает возможность анализа выполнения плана как в денежном выражении, так и в процентном соотношении, включая анализ отклонений.
Регулярное использование ДДС дает пользователю возможность оперативно корректировать действия для достижения запланированных финансовых показателей, анализировать ошибки и определять слабые места в деятельности команды.
В бюджете ДДС отображаются все плановые операции, занесенные в платежный календарь. Для добавления новой операции достаточно нажать кнопку «Создать» и ввести данные о предстоящей финансовой операции.
Установка плановых значений осуществляется путем нажатия на сумму операции и ввода необходимых параметров, что позволяет программе сравнивать плановые и фактические показатели.
Все подтвержденные операции автоматически отражаются в бюджете ДДС, их ручное добавление не требуется.
Функционал «Сделки» позволяет анализировать рентабельность операций по маржинальной прибыли до налогообложения. Это дает возможность пользователю оценить, какая сделка и в какой мере способствовала получению операционной прибыли, что, в свою очередь, помогает принимать обоснованные решения относительно будущих сделок.
Этот инструмент окажется незаменимым для бизнеса, если его деятельность связана с продажей товаров и услуг, процесс которых занимает более двух дней.
Чтобы начать работу со сделками, перейдите в раздел «Инструменты» и выберите «Сделки», затем нажмите на кнопку «Создать».
Для упрощения ориентации в сделках рекомендуется давать им имена, ассоциирующиеся с покупателями.
В открывшемся окне необходимо указать сумму сделки, подразделение, контрагента, ответственного за сделку, а также даты начала и окончания. Введенные данные можно будет скорректировать в любой момент.
Инструмент «Обязательства» в системе учета представляет собой важный элемент финансового планирования и контроля, который позволяет компаниям эффективно управлять своими долговыми обязательствами. Этот инструмент дает возможность не только отслеживать текущие и будущие платежи поставщикам, подрядчикам и другим контрагентам, но и анализировать влияние этих платежей на общее финансовое состояние бизнеса.
Чтобы добавить информацию об обязательствах, необходимо перейти в раздел «Инструменты» -> «Обязательства».
Для более легкой идентификации обязательств рекомендуется присваивать им наименования, которые напрямую ассоциируются с именами поставщиков или подрядчиков.
Использование инструмента является ключевым аспектом эффективного финансового управления, позволяя компаниям поддерживать стабильное финансовое положение и способствовать устойчивому развитию бизнеса.
Инструмент «Кредиты» создан для тщательного контроля за всеми финансовыми операциями, связанными с получением и выплатой кредитов. Он предоставляет возможность отдельно учитывать кредитные обязательства перед банками и перед собственником бизнеса, что особенно актуально в случаях, когда собственник регулярно вкладывает средства в свой бизнес, не имея четкого представления о суммах и сроках возврата этих вложений.
Использование данного инструмента значительно упрощает ежедневный анализ финансового состояния компании и способствует принятию обоснованных управленческих решений относительно привлечения новых кредитов для развития бизнеса. Кроме того, инструмент позволяет точно рассчитать необходимую сумму для ежемесячной оплаты процентов по кредитам.
Для оформления кредита необходимо перейти в раздел «Инструменты» — «Кредиты».
При вводе данных о кредите рекомендуется указать название кредитной организации, выдавшей займ, общую сумму кредита и отдельно сумму процентов, даты первого и последнего платежей.
Эти данные должны быть указаны в кредитном договоре, однако при их отсутствии можно воспользоваться онлайн-калькуляторами на сторонних ресурсах. Система автоматически сформирует график платежей, покажет общую необходимую сумму для погашения кредита на текущий момент и конечное сальдо при полной оплате кредитных обязательств.
